Jede Tonhöhe zählt.

10 kalte E-Mail-Tipps Ich habe früher 60.000 Anmeldungen erhalten

Ich arbeite seit 2015 bei Toggl und habe in den zwei Jahren über 150.000 Besuche in Toggl (*, die direkt abgerechnet werden können) durch fast ausschließlich kalte E-Mails verzeichnet.

Mein Fokus lag auf Medienplatzierungen, der Aushandlung von Inhaltspartnerschaften und der Sicherung von Gastbeiträgen und Erwähnungen in relevanten Branchenblogs sowie allgemein der Steigerung des Weiterleitungslinkverkehrs auf die Toggl-Website.

Dabei habe ich ungefähr 500 E-Mails gesendet, was zu 94 neuen Backlinks mit hohem DA-Anteil führte. Das bedeutet, dass ich eine Erfolgsquote von 18% bei der Veröffentlichung hatte. Nicht zu schäbig.

Zunächst ist es wichtig zu klären: Ich habe jede einzelne E-Mail, die ich gesendet habe, persönlich getippt und sorgfältig durchgesehen. Sprechen Sie über skalierbar, nicht wahr?

Also, bevor Sie weiterlesen, denken Sie daran - es wird hier keine Wunder geben, ich werde keine Wachstums-Hacks oder Tipps für ein schnelles Erreichen von Pyramidenplänen veröffentlichen, jeder Tipp, den ich teile, riecht nach Blut und Schweiß und Tränen.

In den ersten Wochen habe ich jede E-Mail, die ich gesendet habe, und jede Antwort sorgfältig notiert. Ob sie zu einer erfolgreichen neuen Erwähnung geführt hat oder nicht, so sah diese Tabelle aus:

Ein Blick auf meine ersten Wochen in Toggl

Grundsätzlich würde ich für jede fünf von mir gesendeten E-Mails einen Artikel mit hohem DA-Gehalt veröffentlichen, der auf die Toggl-Website verweist.

Die Conversion-Rate vom Besuch bis zur Anmeldung für diese Artikel liegt bei erstaunlichen 40%. Ich denke, verdiente Medien funktionieren wirklich.

In den nächsten anderthalb Jahren würde ich weiter daran arbeiten und rund 500 E-Mails verschicken, die 94 Veröffentlichungen und 150.000 Besuche in Toggl zur Folge hatten. Da die Conversion-Rate im Durchschnitt bei 40% liegt, haben wir 60.000 neue Anmeldungen erhalten.

Aber nehmen Sie nicht nur mein Wort, sondern sehen Sie sich auch unsere Umrechnungskurse an:

Conversion-Raten für Weiterleitungen

Wie ich oben erwähnte, kamen diese Links von:

  • Medienplatzierungen
  • Content-Partnerschaften
  • und Gastbeiträge

[Dankeschön an Zapier, das uns konstant hohe Besucherzahlen und eine erstaunliche Conversion-Rate beschert hat, wenn Sie Apps erstellen - stellen Sie sicher, dass Sie eine Partnerschaft mit ihnen eingehen.]

Möglich wurden sie alle durch einige raffinierte E-Mails, die uns zu meinem nächsten Punkt führen: Hier sind die Techniken, mit denen ich 60.000 Anmeldungen für mein Unternehmen veranlasst habe:

10 Techniken zum Killen von kalten E-Mails

1. Recherchieren Sie

Bevor Sie Ihren E-Mail-Client öffnen, müssen Sie nachforschen, mit welchen Personen Sie sprechen. Google ihren Namen, lese ihre Arbeit online, lese ein Lesezeichen für großartige Arbeiten, scrolle durch ihre sozialen Profile, erfahre, was sie glücklich, wütend oder leicht genervt macht.

Prüfen Sie, welche politischen Kandidaten sie unterstützen, wie sie sich zu wichtigen gesellschaftlichen Themen fühlen, worüber sie höchstwahrscheinlich ihre Meinung äußern und was im Allgemeinen ihr Herz höher schlagen lässt.

NB: Mithilfe von Recherchen erfahren Sie, woran sie interessiert sind und was sie in einem Gespräch am wahrscheinlichsten bemerken. Verwenden Sie die Informationen, die Sie sammeln, mit Bedacht und rechtzeitig.

Profi-Tipp: Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen möchten, sollten Sie sich Muckrack ansehen - ein Tool, mit dem Sie Journalisten recherchieren und kontaktieren können. Es ist in meiner Arbeit unersetzlich.

2. Machen Sie sich vertraut

Es wird aus einem bestimmten Grund als kalte E-Mail bezeichnet. Es ist Ihr erster Kontakt mit Menschen, die Sie nicht oder nur wenig kennen. Unglücklicherweise mögen die Leute Dinge, die sie kennen, mehr als die neuen und anderen. Aus diesem Grund essen wir an denselben Orten und sind der Meinung, dass unsere eigenen Bräuche denen anderer überlegen sind. “

Glücklicherweise gibt es Dinge, die Sie tun können, um vertraut zu wirken. Bevor Sie eine E-Mail senden, folgen Sie Ihrem Kontakt in den sozialen Medien, interagieren Sie mit ihm und sehen Sie, wie es funktioniert. Ein weiterer guter Weg, dies zu tun, besteht darin, sich nach einer großen Veränderung oder einem Erfolg in ihrem Leben mit ihnen in Verbindung zu setzen.

Versuchen Sie, dass sich Ihr Kontakt Ihren Namen merkt, bevor Sie eine E-Mail senden.

3. Personalisieren Sie die E-Mail

Dies sollte selbstverständlich sein. Vergewissern Sie sich, dass Sie ihren Namen, ihren Takt (wenn sie Journalisten sind) oder den Namen ihres Unternehmens angeben. Schreiben Sie, warum sie etwas Besonderes für Sie sind und was sie unter vielen anderen auszeichnet.

NB: Reporter und andere Experten können sofort eine Massen-E-Mail erkennen, also versuchen Sie nicht einmal, eine zu senden.

Ich habe unten weitere Tipps zur Personalisierung Ihrer Kontaktaufnahme hinzugefügt.

4. Finden Sie etwas, das Sie gemeinsam haben

Ich habe frühzeitig darauf hingewiesen, niemals eine E-Mail zu senden, bevor ich mindestens eine Gemeinsamkeit mit der Person gefunden habe, die ich anspreche.

Wenn Sie mit Personen, mit denen Sie sprechen möchten, etwas gemeinsam haben, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit vertraut und daher für sie sympathischer.

Dieser winzige Haken kann Ihre Erfolgsquote steigern. Wir verwenden es bei der Datierung die ganze Zeit.

5. Schlagen Sie ein Gespräch an

Durch das ernsthafte Interesse an einem Gespräch und der Auseinandersetzung mit Menschen werden wir für sie aufrichtig interessant. Die Leute lieben es, Fragen zu stellen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Thema treffen und sie werden nicht widerstehen können, zu antworten.

Mit wem auch immer Sie sprechen, lernen Sie genug über sie, um herauszufinden, was sie aufgeregt macht, und führen Sie ein Gespräch darüber.

6. Verwenden Sie emotionale Haken

Emotionale Hooks dienen als wirkungsvolle Methode, um Ihre Leser zu motivieren, und werden seit Jahren im Bereich der Belletristik eingesetzt. Es sind einige clevere Anpassungen erforderlich, um sie für das Versenden von E-Mails in kalten Umgebungen zu verwenden.

Hier ist ein Leitfaden für Anfänger zu emotionalen Themen.

7. Machen Sie es kurz und einfach

58% der Journalisten geben an, dass die ideale Länge eines PR-Abschnitts 2 bis 3 Absätze beträgt. Versuchen Sie, diesen Rat auf jede kalte E-Mail anzuwenden, die Sie senden. Versuchen Sie nicht, zu viel zu verkaufen, sich in langen Abständen zu verirren oder Ihren Leser mit zu vielen Informationen zu überfordern.

Überlegen Sie sich, was Sie sagen möchten, konzentrieren Sie sich auf den Hauptpunkt Ihrer E-Mail und schneiden Sie alle unnötigen Teile heraus. Versuchen Sie Folgendes, auch wenn dies leichter gesagt als getan klingt: Weisen Sie Ihrer E-Mail und dann jedem Satz ein Ziel zu. Bearbeiten Sie anschließend die Sätze, die das Hauptziel oder den Hauptpunkt Ihrer E-Mail nicht unterstützen. Mit der Zeit wird es einfacher.

8. Machen Sie es über sie, nicht Sie

Ich wünschte, ich könnte sagen, es ist ein Anfängerfehler, wenn ich versuche, irgendeine Art von Beziehung zu erzielen, indem ich mich nur auf mich selbst konzentriere, aber das wäre eine offensichtliche Lüge. Die Wahrheit ist, dass wir uns in so vielen Marketing-, PR- und eigenen Gesprächen auf uns selbst und die Punkte konzentrieren, die wir ansprechen möchten.

Wenn wir uns mit anderen Menschen unterhalten, konzentrieren wir uns in der Regel auf unsere eigenen Vorteile und darauf, wie sich das, was sie sagen, auf uns und eine ganze andere Welt von Möglichkeiten auswirkt. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Adresse für eine Person nur relevant ist, wenn es um sie geht.

Verwenden Sie dieses unbedeutende menschliche Merkmal gegen Ihren Leser und konzentrieren Sie sich zunächst auf sie und nur auf sie. Jeder schätzt einen guten Zuhörer.

9. Überprüfen Sie die Uhr

Es gibt so viele Daten zur E-Mail-Antwortrate im Verhältnis zur Sendezeit. Trotzdem erhalte ich freitags um 18 Uhr kalte E-Mails und schaukeln nur.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse immer noch relevant ist, d. H. Teilen Sie keine alten Nachrichten, die bereits behandelt wurden, und hoffen Sie, einen weiteren Punkt zu erzielen. Durchsuchen Sie keine zufällige Kontaktliste und versenden Sie keine E-Mails, bevor Sie überprüfen, ob sie immer noch dasselbe Interesse / dieselbe Arbeit am selben Ort haben.

Überprüfen Sie vor dem Senden noch einmal die Zeitzone und planen Sie, dass die E-Mails sie erreichen, während sie arbeiten und immer noch fokussiert genug sind.

Der Morgen ist am besten, aber nicht zu früh. Ich tendiere dazu, eine Zustellung um 11 Uhr anzustreben. Weil jeder ein paar Stunden bei der Arbeit braucht, um sich zu konzentrieren, über das Gesamtbild nachzudenken und seinen Tag zu planen, bevor er in einen endlosen Stapel von Benachrichtigungen eintaucht. Sei respektvoll mit ihrer Zeit, wenn du möchtest, dass sie dich bemerken.

Zusammenfassend ist das perfekte Pitch-Muss: zeitgemäß, relevant, persönlich und faszinierend genug, um ein Gespräch in Gang zu setzen.

10. Follow-up

Follow-ups erhalten 30% höhere Rücklaufquoten als erste E-Mails. Möglicherweise geht es um Beständigkeit, aber auch nur um Vertrautheit und den in Tipp 2 erwähnten bloßen Belichtungseffekt.

Schreiben Sie also eine kurze E-Mail, in der Sie bestätigen, wie beschäftigt und wichtig sie sind, und bitten Sie höflich darum, Ihre E-Mail noch einmal zu berücksichtigen.

Bonus-Tipp: Tool up! Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Tools haben, bevor Sie ein kaltes E-Mail-Abenteuer beginnen.

Ich benutze Boomerang, um meine E-Mails zu planen, Trello & Streak, um zu verfolgen, mit wem ich spreche und natürlich - Toggl, um meine Zeit zu verfolgen. Wenn Sie neugierig sind, dauert es durchschnittlich 60 Minuten, bis Sie recherchieren und 15 Minuten, bis Sie schreiben.

Wenn Sie an PR interessiert sind und wissen möchten, wie nützlich es für Startups sein kann, lesen Sie in meinem vollständigen Leitfaden für PR nach, ob Startups vorhanden sind, und erhalten Sie bessere Antwortraten für die von Ihnen gesendeten kalten E-Mails.

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