7 Produktivitäts-Apps, die Ihre Arbeitswoche um 10 Stunden verkürzen

Fangen Sie an, Ihre Zeit und Produktivität bewusster zu leben, damit Sie Ihre Zeit für andere, wichtigere Dinge sparen können.

Werkzeuge spielen keine Rolle. Aber wenn Sie die richtigen Werkzeuge verwenden, kann Ihr Leben viel einfacher und besser werden.

Meine allgemeine Meinung zu Apps, Tools und Ressourcen lautet wie folgt: Es spielt keine Rolle.

Ich sage das, weil sich die meisten Leute hinter ihren Apps verstecken. Wir sind immer auf der Suche nach einer App, die uns in ein Produktivitätsmonster verwandelt.

Oder wir glauben, dass Tools oder andere Ressourcen uns helfen, besser zu arbeiten.

YouTuber und der Filmemacher Casey Neistat machen dies sehr deutlich. Er sagt:

„Die Ausrüstung spielt keine Rolle. Erzählen Sie eine großartige Geschichte, und die Leute werden vergeben, auf welche Ausrüstung Sie schießen. “

Stephen King geht beim Schreiben ähnlich vor. Wann immer er nach Werkzeugen gefragt wird, antwortet er nicht einmal. Wenn Sie ein besserer Schriftsteller werden wollen, sagt er:

"Sie lernen am besten, indem Sie viel lesen und viel schreiben, und die wertvollsten Lektionen von allen sind die, die Sie selbst unterrichten."

Ich bin sicher, dass Sie wissen, dass es nur einen Weg gibt, Dinge zu erledigen: Kopf runter und verdammt hart arbeiten. Aber oft denken wir immer noch an diese Art von Gedanken:

  • "Ein neuer Laptop macht mich produktiver."
  • "Diese App hilft mir, mehr zu erledigen."
  • "Die neueste DSLR-Kamera macht mich zu einem besseren Fotografen."

Dies sind alles Gründe, die wir hinausschieben. Jetzt zählen natürlich die Werkzeuge. Sie sind aber nicht der bestimmende Faktor. Sie sind.

Es geht nicht um die Ressourcen, die Sie haben. Es geht darum, was Sie mit ihnen machen. Im Leben geht es um Einfallsreichtum. Und genau darauf möchten Leute wie Casey Neistat und Stephen King hinweisen.

Als Nächstes finden Sie eine Liste mit 7 meiner Lieblings-Apps und deren Verwendung. Wenn Sie die Werkzeuge richtig einsetzen, können Sie problemlos 10 Stunden pro Woche einsparen.

1. Grammatik

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich ein Wissensarbeiter. Und die Hauptwaffe einer Wissensarbeiterin sind ihre Worte.

Ich bin der festen Überzeugung, dass alles auf dem Papier beginnt, wenn Sie ein besserer Kommunikator werden möchten. Lernen Sie, gut zu denken und zu schreiben, und Sie werden letztendlich besser darin, zu sprechen, zu verkaufen, zu schreiben, zu programmieren, Interviews zu führen usw.

Die Worte, die Sie benutzen, sind ALLES, was Sie tun, um sich zu verhalten. Vor allem in einer zunehmend digitalen Welt, in der sich die Menschen vor direkten Kontakten scheuen.

Und Grammatik ist das beste Werkzeug, um Sie bei der Kommunikation zu unterstützen. Die meisten Leute denken, eine Grammatikprüfung sei nur für Schriftsteller.

Ich verwende jedoch hauptsächlich die Browser-Erweiterung von Grammarly für den täglichen Gebrauch. Ich verwende es zum Schreiben von E-Mails in Google Mail, zum Antworten auf Kommentare oder für jede andere Website, auf der ich etwas schreiben muss.

Ich bearbeite meine Artikel auch mit Grammatik (sie haben auch ein MS Office-Add-On). Es prüft auf Passiv, Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktionsfehler.

Alles in allem spart diese App mir 30 Minuten am Tag in bloßer Gehirnleistung. Mit Grammatik kann ich mich darauf konzentrieren, meine Botschaft zu schreiben und zu kommunizieren. Sie erledigen den Rest.

2. Blinkist

Lesen verbessert den Fokus, die Produktivität, die Kreativität und reduziert Stress. Die Vorteile sind so groß, dass man denkt, jeder sollte verrückte Bücher lesen.

Nee.

23% der Amerikaner haben im vergangenen Jahr kein einziges Buch gelesen. Und die Anzahl der Bücher, die die Leute pro Jahr lesen, ist auch nicht schön. Nur 28% lesen mehr als 11 Bücher pro Jahr.

Und ich verstehe. Lesen braucht Zeit. Außerdem ist eine meiner größten Herausforderungen die Auswahl der Bücher, die ich lesen möchte.

In der Vergangenheit habe ich oft Bücher gekauft und sie zur Hälfte gekündigt, weil sie nicht nützlich oder interessant waren. Das kostet mich Zeit und Geld. Das ist frustrierend, vor allem, weil Sie jedes Jahr nur so viele Bücher lesen können.

Wenn Sie wie ich sind, wächst Ihre Leseliste schneller, als Sie Bücher streichen, und das ist ein Problem. Warum? Sie möchten die RECHTEN Bücher lesen. Sie möchten Bücher lesen, die Sie wachsen lassen. persönlich, beruflich, finanziell.

Und ich habe endlich eine Lösung für die Frage gefunden: "Welches Buch soll ich als nächstes lesen?"

Blinkist erstellt hochwertige Zusammenfassungen von Sachbüchern. Jeden Tag lese ich eine Buchzusammenfassung und wenn ich mehr erfahren möchte, erhalte ich das eigentliche Buch. Wenn nicht, entferne ich das Buch einfach aus meiner Leseliste.

Sie müssen realistisch sein; Sie können einfach nicht alle Bücher der Welt lesen. Und es ist wichtig herauszufinden, wie Sie entscheiden, welche Bücher Sie lesen möchten.

Außerdem verlasse ich mich bei der Auswahl von Büchern nicht auf Rezensionen, da ein für Sie unbrauchbares Buch für mich wertvoll sein kann.

3. Trello

  • "Was soll ich als nächstes tun?"
  • "Ich langweile mich."

Sie sollten diese beiden Gedanken aus Ihrem Kopf entfernen. Warum? Weil sie die Samen von etwas pflanzen, das als "Zeitverschwendung" bezeichnet wird.

Ich benutze Trello als Auftragsbestand für Aufgaben, die ich erledigen muss. Wenn Sie Trello nicht kennen; Es ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das auf viele Arten eingesetzt werden kann.

Mit Trello können Sie für jedes Projekt, das Sie haben, „Boards“ erstellen. Und auf jeder Tafel können Sie alle Aktionen auflisten, die Sie für dieses Projekt ausführen müssen.

Jede Woche nehme ich mir etwas Zeit, um meine Projekte zu aktualisieren. Dadurch kann ich mich besser konzentrieren und weiß, was ich tun muss.

Wenn ich nicht weiß, was ich tun soll, öffne ich Trello: Es gibt IMMER etwas zu tun.

4. Feedly / Medium

Das Durchsuchen von Blogs bleibt für die meisten von uns eine der Hauptquellen für Zeitverschwendung.

Ich habe einen einfachen Tipp für Sie: Hören Sie auf, auf Artikel zu klicken, die Sie in Ihren sozialen Feeds sehen.

Die meisten Leute öffnen Facebook, Twitter oder sogar Nachrichtenseiten und klicken auf etwas, das etwas interessant aussieht.

NICHT.

Erstellen Sie stattdessen eine Liste mit 5 bis 10 Blogs / Autoren, die Sie gerne lesen. Fügen Sie sie dann Feedly hinzu oder folgen Sie den Bloggern / Veröffentlichungen auf Medium. Lesen Sie Ihre Artikel jeden Tag nur über Feedly und Medium.

Dies spart mindestens 1 Stunde unnötiges Browsen pro Woche.

5. Office 365 / Google Text & Tabellen

Ich treffe immer noch viele Unternehmer und Freiberufler, die nicht in der Cloud arbeiten. Wenn Sie einer von ihnen sind, verschwenden Sie viel Zeit.

Die wenigen Minuten, die erforderlich sind, um Dateien aus Ordnern zu öffnen, auf externen Laufwerken zu speichern oder Ihre Dokumente für andere freizugeben, summieren sich schnell.

Ein paar Minuten hier und da werden ein paar Stunden pro Woche und Hunderte von Stunden pro Jahr.

Ich verwende Office 365, weil ich auch gerne offline arbeite (außerdem bin ich ein bisschen altmodisch - ich bin Office gewohnt). Google Text & Tabellen funktioniert aber auch gut.

Fassen wir uns kurz: Wenn Sie nicht in der Cloud arbeiten, ist es Zeit, dorthin zu wechseln.

Ich spare ungefähr 1 Stunde pro Woche, indem ich auf alle meine Dokumente (auf allen meinen Geräten) in der Cloud zugreifen kann. Ich konzentriere mich nur auf das Arbeiten und Teilen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.

Ich möchte an nichts anderes denken, das mit der Produktivität zu tun hat. Und genau das können diese Apps.

6. Die kostenlose Kalender-App auf Ihrem Telefon

Vergessen Sie To-Do-Listen, ausgefallene Produktivitäts-Apps oder alles andere, was Ihnen verspricht, Ihre Arbeit zu erledigen.

Nur eines hilft Ihnen dabei: Ihr Kalender.

Es ist so offensichtlich, dass die meisten von uns es ignorieren. Wir bevorzugen ausgefallene To-Do-Listen mit allen Farben des Regenbogens, die beim Abhaken eines Elements Geräusche machen.

Die Untersuchung ist klar: Aufgabenlisten funktionieren nicht. Und doch bleiben die meisten Menschen bei ihnen.

Machen Sie Schluss mit der To-Do-Liste und verwenden Sie Ihren Kalender als Ihr Produktivitätswerkzeug Nummer eins. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Woche zu planen. Fragen Sie: Wann werde ich was tun? Dann planen Sie es in Ihrem Kalender. Ich mache diese Übung jeden Tag.

Ich verspreche Ihnen, dass Sie dadurch täglich mindestens 15 Minuten Zeit für die Aktualisierung Ihrer Aufgabenliste sparen.

7. Morgen

Ich liebe es, mit der Pomodoro-Methode zu arbeiten. Untersuchungen haben ergeben, dass der Fokus und die Qualität Ihrer Ausgabe verbessert werden.

Immer, wenn ich keine App wie Tomighty verwende, verschwende ich nur täglich Stunden. Mit dieser App können Sie ganz einfach eine Stunde pro TAG sparen.

Wie? Wenn Sie in Intervallen arbeiten, erzielen Sie dank des verbesserten Fokus mehr Ergebnisse in kürzerer Zeit.

Insgesamt sparen diese 7 Apps mindestens 10 Stunden Ihrer Arbeitswoche. Und mit etwas Übung können Sie Ihre Zeitersparnis sogar verdoppeln.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, geht es bei der Produktivität darum, zeitraubende Aktivitäten zu vermeiden und Ihren Fokus zu verbessern.

Auf diese Weise erledigen Sie die RICHTIGEN Dinge und sparen letztendlich jede Woche viele Stunden.

Fangen Sie an, Ihre Zeit und Produktivität bewusster zu leben: Sparen Sie Zeit für andere, wichtigere Dinge.

Wenn Sie das tun, können Sie diese kostbaren Stunden mit Ihrer Familie, Ihren Freunden und Ihrem Ehepartner verbringen. Oder Sie können sich die Zeit nehmen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Denn am Ende der Fahrt, wenn Sie sich auf Ihrem Sterbebett befinden, werden Sie nicht an alle Apps, Tools oder Ressourcen denken, die Sie verwendet haben. Nein, Sie werden über all die großartigen Dinge nachdenken, die Sie mit ihnen gemacht haben.

Also, worauf wartest Du? Sie haben die Werkzeuge, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Das Einzige, was noch übrig bleibt, ist: Geh raus und tue Dinge mit den Ressourcen, die du hast.

Ursprünglich geschrieben auf dariusforoux.com.