Bei Interviews bei Amazon haben wir am Ende fünf Minuten Zeit für Fragen. Einige fragen nach dem Team, mit dem sie zusammenarbeiten werden, während andere nach der Technologie fragen, die sie verwenden werden.

Gelegentlich sagt ein Kandidat: "Ich habe gehört, Amazon kann ein wirklich schwieriger Arbeitsplatz sein. Manche Menschen gedeihen und manche scheitern. Warum ist das so und wie kann ich es vermeiden, mich den Reihen derjenigen anzuschließen, die scheitern? “

Das ist eine gute Frage. Ich habe im Laufe der Jahre Dutzende Male eine Variation dieser Aussage bei Amazon gehört:

Ich werde meinen Verstand verlieren! Ich habe 14 direkte Berichte und ein kritisches Projekt in Brand, und mein Kalender ist komplett gepackt. Der einzige Weg, auf dem ich Fortschritte erzielen kann, ist die Arbeit, nachdem mein Team nach Hause gegangen ist. Ich bin mir nicht sicher, wie lange ich es aushalten kann.

Meine übliche Antwort an den Befragten lautet:

Amazon hat unendlich viel Arbeit. Der Feuerwehrschlauch der Arbeit wird niemals nachlassen. Niemand wird deine Arbeit für dich drosseln. Wenn es Ihnen schwer fällt, Nein zu sagen oder Ihre Aufgaben zu priorisieren, können Sie garantiert ertrinken. Sie werden mehr und mehr Stunden arbeiten, bis Sie schließlich aufhören. Auf der anderen Seite, wenn Sie bei Ihrer Arbeit nicht schrecklich sind und die richtigen Dinge auswählen und zu allem anderen Nein sagen können, werden Sie es hier lieben.

Wenn Sie diesen Rat in die Praxis umsetzen, zahlt er sich für den Rest Ihres Lebens aus. Sie können „Amazon“ durch jedes moderne Unternehmen, Nebengeschäft oder sogar Ihr Privatleben ersetzen. Ihre Zeit ist Ihre wertvollste Ressource. Mehr kann man nicht machen. Sie können es nicht anhalten. Sie können es nur zuordnen. Hier ist wie.

Identifizieren Sie Ihre wichtigste Aufgabe

Zu Beginn meiner Karriere bei Amazon erhielt ich die Genehmigung, fünf weitere Ingenieure für ein wichtiges Projekt zu engagieren. Ich habe die Stellen im internen System von Amazon geöffnet und mit einigen Leuten über das Übertragen gesprochen. Ich begann auch, einen Projektplan zu erstellen, die wichtigsten Storys zu erstellen, an denen ich zu arbeiten begann, und Planungsgespräche mit unseren Ingenieuren zu planen. Einige Wochen später hatte ich ein Gespräch mit meinem Vorgesetzten, das ungefähr so ​​aussah:

Manager: Wie läuft die Einstellung? Wie Sie wissen, haben Sie eine enge Frist.
Ich: Es ist ein bisschen langsam. Ich könnte eine Position besetzt haben.
Manager: Behandeln Sie dies als Ihre wichtigste Aufgabe?
Ich: Ich verbringe so viel Zeit wie möglich damit, aber ich habe einen ziemlich vollen Kalender. Ich habe dieses kritische Projekt, meine bestehende Arbeit und ein ziemlich großes Team. Es ist viel los. Ich werde mich mehr anstrengen.
Manager: Ich gehe davon aus, dass Sie zustimmen, dass Sie das Projekt ohne diese fünf Ingenieure nicht abschließen können. Es wird immer viel los sein. Härter zu versuchen ist kein Mechanismus. Wenn Sie nicht buchstäblich mindestens 50% Ihrer Zeit dafür aufwenden, planen Sie ein Scheitern. Sie müssen mindestens vier Stunden pro Tag für die Einstellung aufwenden. Kaffees mit potenziellen Mitarbeitern. Treffen mit Rekrutierung. Jobbeschreibungen aktualisieren. Ohne das können Sie nicht erfolgreich sein. Sie können ohne fast alles andere erfolgreich sein.

Mein Manager hat mir an diesem Tag eine sehr wertvolle Lektion erteilt. Ich schaute eine Ebene tiefer auf die scheinbar wichtigen Dinge, die ich hier und da tun musste. Aber ich musste einen Schritt zurücktreten und abwägen, ob ich meine Zeit darauf verwenden wollte, mich dahin zu bringen, wo ich hin wollte. Ich habe mein Fahrrad so stark wie möglich in die Pedale getreten, aber ich habe nicht auf die Straßenschilder geschaut.

Ich habe verinnerlicht, was mein Manager gesagt hat. Ich erkannte, dass ich im Allgemeinen Fortschritte machte, aber nicht in Richtung meines wichtigsten Ziels. Ich habe mich weitgehend auf den Großteil meiner Arbeit konzentriert, aber ich musste mich eng auf meine wichtigste Arbeit konzentrieren.

Realisieren Sie, dass das normale Geschäft nicht funktioniert

Vor einigen Jahren war ich eine sehr beschäftigte Biene. Ich hatte mehrere Teams mit Dutzenden von Ingenieuren und Managern, die mir Bericht erstatteten. Ich hatte langfristige Projektplanungs-, Architektur- und Designdiskussionen, ein paar Dutzend Einzelgespräche pro Woche, umfassende Organisationstreffen, Besprechungen zur Betriebsüberprüfung und vieles mehr. Mein Kalender war immer mit mindestens 40 Stunden Besprechungen pro Woche belegt, und ich verbrachte in der Regel mindestens weitere 10 bis 20 Stunden pro Woche bei der Arbeit. Ich hatte Spaß, aber ich verbrannte auch die Kerze an beiden Enden.

Ich wurde dann gebeten, einen massiven organisationsübergreifenden Planungsprozess durchzuführen. Mir wurde sehr deutlich gesagt, dass dies für die nächsten drei Monate meine oberste Priorität sein würde. In dieser Zeit würde ich voraussichtlich mindestens 20 Stunden pro Woche für diesen Planungsprozess aufwenden. Der Prozess würde dazu beitragen, zu bestimmen, worauf sich unser Unternehmen im nächsten Jahr konzentrieren würde, sodass es über Hunderte von Ingenieuren verfügt. Wie es bei Amazon immer der Fall ist, wurde mir nichts abgenommen, was ich bereits geschafft hatte. Mir wurde gerade diese wichtige Rolle angeboten und ich erwartete, das Problem zu lösen.

Wähle selektiv ein paar Dinge aus und schneide alles andere. Arbeiten Sie nur an Ihren wichtigsten Dingen.

Ich freute mich auf die Karrieremöglichkeit, musste aber auch weitere 20 Stunden in meine 50- bis 60-stündige Arbeitswoche investieren.

Ich kann mich noch daran erinnern, an diesem Abend mit einem Bier in meinem Büro gesessen zu haben (urteilen Sie nicht über mich) und auf meinen vollen Kalender gestarrt zu haben. Ich suchte zunächst nach etwas Offensichtlichem zum Schneiden. Ich wechselte wöchentlich eins zu eins zu zweiwöchentlich. Dann starrte ich noch etwas auf meinen Kalender. Endlich erkannte ich, dass sich etwas Drastisches ändern musste. Business as usual würde das nicht ändern.

Bis auf den Knochen schneiden und den Schmerz messen

Wenn wir versuchen, Dinge aus unserem Leben herauszuschneiden, stellen wir oft die falschen Fragen. Wir fragen, ob etwas wichtig ist oder ob wir es schätzen. Es ist viel zu leicht zu bejahen. Stattdessen sollten wir diese beiden Fragen stellen:

  • "Was ist das schlimmste Ergebnis, wenn ich das abschneide?"
  • "Wird das mich dahin bringen, wo ich auf lange Sicht hin will?"

Denken Sie an die Schmerzen, die auftreten können, wenn Sie diesen Gegenstand / diese Arbeit / Aufgabe / dieses Treffen abschneiden. Was ist das schlechteste Ergebnis? Können Sie damit umgehen? Und, ebenso wichtig, hat dieser Gegenstand / diese Arbeit / Aufgabe / dieses Treffen mit Ihren wichtigsten langfristigen Zielen zu tun?

In dieser Nacht habe ich mein Bier ausgetrunken und meinen Zeitplan auf den Punkt gebracht. Ich bat einen meiner Manager, an der wöchentlichen Betriebsbesprechung teilzunehmen, und ließ sie dann fallen. Ich bat einen meiner leitenden Ingenieure, die Architekturmeetingreihe zu leiten, und ließ sie dann fallen. Ich habe alle Nachwuchskräfte zu zweiwöchentlichen Besprechungen verlegt. Ich habe ein paar direkte Mitarbeiter versetzt, um einem Manager Bericht zu erstatten. Ich habe die wöchentliche Projektstatusbesprechung abgebrochen. Ich ließ ein paar Mentees fallen - mit Entschuldigung.

Ich hatte vielleicht 15 Stunden Meetings pro Woche. Ich konnte den Planungsprozess problemlos in meinen Kalender eintragen und gleichzeitig meine wöchentlichen Arbeitsstunden reduzieren.

Untersuchen Sie die Ergebnisse und die Folgen

Als ich den Planungsprozess abgeschlossen hatte, war mein Kalender plötzlich halb leer. Dies war sehr selten für diejenigen in Positionen wie meiner. Ich hatte es bestimmt noch nie erlebt.

Zuerst hatte ich einige Arbeiten komplett entfernt. Diese Besprechungen waren nützlich, reichten aber nicht aus, um ihre Zeit in meinem oder einem anderen Kalender zu rechtfertigen. Freizeit zurück gibt eine unendliche Rendite.

Zweitens hatte ich meinen Managern und einigen leitenden Ingenieuren einiges an Transparenz und kritischer Arbeit übertragen. Für beide Seiten war es ein voller Erfolg. Ich delegierte Arbeit, die ich zu tun wusste. Dies war keine Wachstumsarbeit. Es war Wartung. Ich gab den Menschen Wachstumschancen und sie gediehen. Die neuen Eigentümer haben einige Prozesse geändert und Verbesserungen vorgenommen. Sie wurden von den neuen Möglichkeiten herausgefordert, und es war für alle Beteiligten aufregend.

Herausfordernde Arbeit ist Wachstumsarbeit, und indem ich an diesen Führungspositionen festhielt, hatte ich jemand anderem die Möglichkeit genommen, selbst zu wachsen. Delegieren ist ein Geschenk mit zwei Empfängern. Sie haben mehr Zeit und jemand anderes sammelt wertvolle Erfahrungen.

Ich erwartete vorübergehende Schmerzen, die ich beseitigen würde, sobald das Projekt beendet war. Stattdessen hatte ich einen gesunden Schnitt gemacht und die meisten Änderungen waren dauerhaft. Ich hatte jetzt die Zeit zu überdenken, was für mich und meine Gruppe auf lange Sicht wichtig war, und ich konnte stattdessen diese Arbeit planen.

Machen Sie regelmäßige Schnitte

Wenn Sie etwas aus Ihrem Zeitplan entfernen, wählen Sie normalerweise ein einzelnes Element aus dem unteren Bereich Ihres Wichtigkeitsstapels aus. Sie sagen: "Ich benötige 30 Minuten mehr pro Tag, damit ich diese einmalige 30-minütige Aufgabe fallen lasse." Der Return on Investment ist begrenzt, da Sie einen Artikel gegen einen anderen tauschen.

Nehmen Sie stattdessen regelmäßige Knochenschnitte mit Ihrem Zeitplan, Ihren Besitztümern und dergleichen vor. Wechseln Sie Ihren Prozess, anstatt vom unteren Ende Ihres Stapel-Ranges zu streichen. Wähle selektiv ein paar Dinge aus und schneide alles andere. Arbeiten Sie nur an Ihren wichtigsten Dingen.

Sehen Sie sich jedes einzelne an, was Sie tun. Bestimmen Sie, ob Sie jedes einzelne benötigen, um Ihre wichtigsten langfristigen Ziele zu erreichen. Wenn nicht, fragen Sie sich, wie viel Schmerz Sie empfinden würden, wenn Sie ihn schneiden. Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, diese Zeit stattdessen auf Ihre obersten Prioritäten zu verwenden. Ihre obersten Prioritäten sind fast immer die Dinge, die die Nadel in Ihrem Leben bewegen, und die Zeit, die Sie dort verbringen, ist die kostbarste.

Haftungsausschluss: Ich vertrete Amazon in keiner Weise mit meinen Beiträgen. Die hier geschriebenen Meinungen sind ausschließlich meine eigenen.