Dies erklärt, warum Sie nicht so produktiv sind, wie Sie es möchten

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Das Streben nach gesteigerter persönlicher Produktivität - um Ihre begrenzte Zeit bestmöglich zu nutzen, kann überwältigend sein. Und manchmal haben Sie das Gefühl, umso weniger Zeit zu haben, je besser Sie damit zurechtkommen.

Dies ist eine vertraute Geschichte: Sie sind den ganzen Tag damit beschäftigt, auf die Anfrage der Leute zu reagieren, ununterbrochen und gegen die Uhr zu arbeiten, Multitasking zu betreiben, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen, und von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken. Gegen Ende des Tages haben Sie wenig Zeit, Mühe und Energie, die Sie in Ihre tägliche Arbeit gesteckt haben.

Du solltest nicht so leben und arbeiten. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Kontrolle übernehmen und beinahe alles erreichen können, was Sie sich an einem bestimmten Tag vorgenommen haben. Lassen Sie sich von diesen Gewohnheiten keinen großartigen Arbeitstag verweigern!

Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Zeit verbringen

"Wie wir unsere Tage verbringen, ist natürlich, wie wir unser Leben verbringen." ~ Annie Dillard

Zeit. Es ist wohl Ihr wertvollstes Gut.

Wir übersehen oft bestimmte Routinen, die zu Produktivitätsverlusten führen.

Sie haben wahrscheinlich keine Ahnung, wie viel Zeit Sie jeden Tag für eine einzelne Aufgabe aufwenden. Es ist sehr leicht zu vergessen, wie Sie arbeiten. Sie werden schockiert sein, wie viel Zeit Sie tatsächlich für Aufgaben verschwenden, die für Ihr Leben und Ihre Arbeit wenig oder gar keinen Wert haben.

Sie können die vollständige Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen, wenn Sie sich darüber im Klaren sind, für welche Art von Zeit Sie sich Zeit nehmen und wofür Sie sie ausgeben.

Es lohnt sich, eine Aufgabe zu erledigen! Schneiden, lagern oder delegieren Sie alles, was Ihnen im Weg steht. Hör auf zu versuchen, alles zu tun!

Wenn Sie sich auf eine Sache konzentrieren, diese erledigen und dann weitermachen, können Sie ganz einfach nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für Ihre täglichen Aktivitäten aufwenden.

The One Thing von Gary Keller ermutigt uns, den „One Thing“ -Ansatz zu verwenden, um die Kontrolle über unsere Zeit zu übernehmen. Er schreibt:

„Wenn jeder die gleiche Anzahl von Stunden am Tag hat, warum scheinen manche Leute so viel mehr zu tun als andere? Wie können sie mehr erreichen, mehr verdienen, mehr haben? Wenn Zeit die Währung der Leistung ist, warum können dann einige ihre Zuteilung für mehr Chips als andere einlösen?
Die Antwort ist, dass sie es zum Kern ihrer Herangehensweise machen, den Dingen auf den Grund zu gehen. Sie werden klein. Wenn Sie klein werden, ignorieren Sie alle Dinge, die Sie tun können und tun, was Sie tun sollten.
Man erkennt, dass nicht alle Dinge gleich wichtig sind und findet die Dinge, die am wichtigsten sind. Dies ist eine engere Verbindung zwischen dem, was Sie tun, und dem, was Sie möchten. Es ist klar, dass außergewöhnliche Ergebnisse direkt davon abhängen, wie eng Sie sich konzentrieren können. "

Sie verbringen viel zu viel Zeit damit, E-Mails zu prüfen und zu beantworten

Viele Menschen haben schlechte Gewohnheiten mit E-Mails: Sie überprüfen ihre Nachrichten alle paar Minuten, lesen sie und in den meisten Fällen belasten sie die Nachrichten, die sie lesen, damit, welche Auswirkungen sie auf ihre Arbeitsweise haben. Was noch schlimmer ist, ist, dass sie wenig oder gar keine Maßnahmen ergreifen, sodass sie sich zu einem noch stressauslösenderen Haufen zusammenballen.

Wenn Sie sich zu sehr auf E-Mails verlassen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, kostet dies Sie wertvolle Zeit und Geld. E-Mails tragen wahrscheinlich zu mehr Aufgabenwechseln bei, als Sie denken.

Ein Posteingang, der überfüllt ist mit Aktionen, dringenden Aufforderungen zu Antworten, zu lesendem Material usw., ist chaotisch, stressig und überwältigend.

So können Sie Ihre E-Mails besser bearbeiten:

Wenn Sie eine E-Mail öffnen, treffen Sie eine schnelle Entscheidung: Löschen / Archivieren oder sofort handeln. Klären Sie, welche Aktion für jede Nachricht erforderlich ist - eine Antwort, ein Eintrag in Ihrer Aufgabenliste oder einfach nur das Ablegen. Wenn eine Antwort weniger als eine Minute dauert, antworten Sie. Planen Sie andernfalls eine Zeit zum Löschen Ihres Posteingangs ein.

Hören Sie auf, so viele E-Mails zu senden. Je mehr E-Mails Sie senden, desto mehr erhalten Sie. Verwenden Sie E-Mails so wenig wie möglich. Verwenden Sie nach Möglichkeit Alternativen. Wenn Sie eine E-Mail senden, für die keine Antwort erforderlich ist, sagen Sie dies.

Senden Sie kürzere E-Mails. Es ist wahrscheinlicher, dass sie gelesen und bearbeitet werden, und Sie brauchen weniger Zeit, um sie zu schreiben. Versuchen Sie, sich an 4 Sätze oder weniger zu halten.

Ihre Ziele sind nicht spezifisch, erreichbar, messbar und zeitgebunden

„Schreiben Sie Ihre Ziele detailliert auf und lesen Sie täglich Ihre Liste der Ziele. Einige Ziele können eine Liste kürzerer Ziele beinhalten. Das Abnehmen von viel Gewicht sollte beispielsweise Minitore beinhalten, wie z. B. 10-Pfund-Meilensteine. So bleibt Ihr Unterbewusstsein Schritt für Schritt auf das fokussiert, was Sie wollen. “- Jack Canfield

Zielsetzung ist eine der grundlegendsten Regeln der Produktivität. Ziele geben die Richtung vor und bestimmen, wohin Sie gehen. James Clear erklärt:

Untersuchungen haben ergeben, dass Sie mit einer 2 bis 3-fachen Wahrscheinlichkeit an Ihren Zielen festhalten, wenn Sie einen konkreten Plan erstellen, wann, wo und wie Sie das Verhalten ausführen. Beispielsweise baten Wissenschaftler in einer Studie die Menschen, diesen Satz auszufüllen: „In der nächsten Woche werde ich am [TAG] um [TAGESZEIT] um / in [ORT] an mindestens 20 Minuten intensiven Trainings teilnehmen.“
Die Forscher stellten fest, dass Personen, die diesen Satz ausfüllten, mit einer 2x bis 3x höheren Wahrscheinlichkeit tatsächlich Sport treiben als eine Kontrollgruppe, die keine Pläne für ihr zukünftiges Verhalten machte. Psychologen nennen diese spezifischen Pläne „Implementierungsabsichten“, weil sie angeben, wann, wo und wie Sie ein bestimmtes Verhalten implementieren möchten.

Sie müssen den Zweck klarstellen, um produktiv zu sein!

Der beste Ansatz zur Festlegung und Erreichung Ihrer Ziele ist, nicht zu viele Ziele gleichzeitig zu haben. Zu viele Ziele machen die Dinge kompliziert und erfordern ein komplizierteres System, um Ihre Ziele im Auge zu behalten.

Halte die Dinge so einfach wie möglich, wenn du kannst. Das hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihre Energien auf eine kleine Anzahl von Zielen konzentrieren können, wodurch Sie bei diesen Zielen weitaus effektiver sind.

Setzen Sie sich Ziele, insbesondere für die wichtigsten Bereiche Ihres Lebens: Karriere, Beziehungen, Finanzen, Gesundheit und persönliches Wachstum. Wo sehen Sie sich in diesen Bereichen in den nächsten sechs Monaten oder ein, drei und fünf Jahren?

Ihre Ziele wirken sich direkt auf Ihre Aktionen aus, die sich auf Ihre Ergebnisse auswirken!

Sie messen Ihre Eingaben oder Ergebnisse nicht!

Messen Sie sich nicht an dem, was Sie erreicht haben, sondern an dem, was Sie mit Ihren Fähigkeiten erreichen sollten. - John Wooden

Wenn Sie sich keine Zeit nehmen, um die Ergebnisse einzuschätzen und herauszufinden, wie Sie mehr von der Arbeit erledigen können, verschwenden Sie viel Zeit mit Aktivitäten, die sich kaum auf Ihre Produktivität auswirken.

Überprüfen Sie Ihre Arbeit ständig. Analysieren Sie Ihre Ein- und Ausgänge sorgfältig. Die überwältigende Realität über das Leben und das Leben darin ist folgende: Wir leben in einer Welt, in der viele Dinge Ihre meiste Zeit in Anspruch nehmen, Ihnen jedoch die geringsten Ergebnisse liefern und einige wenige Dinge außerordentlich wertvoll sind.

John Maxwell hat einmal gesagt: „Man kann die Unwichtigkeit von praktisch allem nicht überschätzen.

Planen Sie Ihre Bemühungen und dokumentieren Sie, wie Sie Ihre Zeit investieren. Erhalten Sie die erwarteten Ergebnisse? Dies mag zunächst als Zeitverschwendung erscheinen. Wenn Sie jedoch feststellen, wie wertvoll die Leistungsdaten sind, um die Leistung im Leben zu verbessern, beginnen Sie zu messen, wo die Woche vergangen ist.

Finden Sie ein System, das für Sie funktioniert

Probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus, um Ihre Aufgabenliste zu organisieren. Apps verwenden. Verwenden Sie Haftnotizen. Larry Alton von The Muse empfiehlt, dass Sie Ihr System ständig überprüfen und gegebenenfalls überarbeiten. Er schreibt:

Um herauszufinden, ob ein neues System funktioniert, führen Sie ein Produktivitätsjournal, in dem Sie die Tageszeit, zu der Sie am besten gearbeitet haben, die Erledigung Ihrer verschiedenen Aufgaben und Ihr Gefühl beim Verlassen des Büros protokollieren. Mit der Zeit können Sie zurückblicken, Muster finden und feststellen, wo Verbesserungen erforderlich sind. Es gibt so viele Systeme und Apps, dass es nur eines für Sie geben muss.

Umsetzbare Schritte, um zu messen, wie Sie Zeit verbringen:

  1. Bewerten Sie Ihren Zeitplan für den Rest der Woche und notieren Sie, wie viel Zeit Sie in sozialen Medien verbringen, arbeiten und persönliche E-Mails abrufen, Blogs schreiben, Besprechungen abhalten, im Internet surfen, Nachrichten lesen usw.

2. Ermitteln Sie dann einen Prozentsatz der Zeit, die Sie für jede Aktivität aufgewendet haben, und geben Sie die Anzahl der Stunden an, die Sie pro Woche „auf Arbeit“ sind.

3. Stellen Sie die Analyse zusammen und Sie werden Ihre Problembereiche sehr deutlich sehen.

4. Sie wissen dann genau, wo Sie effizientere Systeme für sich selbst und Bereiche entwickeln müssen, in denen Sie Einsparungen vornehmen müssen, damit Sie sich stärker auf das konzentrieren können, was zu Ihrer Gesamtproduktivität beiträgt.

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